اللوائح الأساسية للجمعية

نظرة عامة على النظام الأساسي

تحدّد اللوائح الأساسية لـ SSBMT الإطار الدستوري الذي يحكم هيكل الجمعية وعضويتها وانتخاباتها وشؤونها المالية وعملياتها. ويراجعها مجلس الإدارة دورياً وتُعدَّل عند الحاجة بعد التشاور مع الأعضاء.

مجلس إدارة الجمعية

مجلس إدارة SSBMT هو الجهاز الإداري للجمعية، وهو مسؤول عن جميع العمليات والقرارات التشغيلية. ويتكوّن من تسعة إلى أحد عشر استشارياً سعودياً من ذوي الخبرة في مجال الجمعية أو تخصصها، ممن كانوا أعضاءً عاملين لمدة عام واحد على الأقل. ويُنتخب أعضاء المجلس من قبل الأعضاء العاملين في الجمعية من الأطباء أو المهنيين المسجّلين لدى الهيئة السعودية للتخصصات الصحية فقط. ويجب أن يكون ثلث أعضاء المجلس على الأقل منتسبين إلى جامعة الملك سعود بن عبدالعزيز للعلوم الصحية.

• تُتَّخذ القرارات بالتصويت بالأغلبية. ويرفع المجلس تقاريره إلى رئيس جامعة الملك سعود بن عبدالعزيز للعلوم الصحية.
• تستمر عضوية المجلس لمدة خمس سنوات قابلة للتجديد لدورتين.
• إذا تغيّب عضو المجلس عن ثلاثة اجتماعات متتالية دون عذر مقبول، جاز اعتباره مستقيلاً.
• يجوز للمجلس انتخاب عضو بديل لشغل الشاغر في العضوية.
• ينتخب المجلس من بين أعضائه رئيس الجمعية الذي يجب أن يكون منتسباً إلى جامعة الملك سعود بن عبدالعزيز للعلوم الصحية (KSAU-HS). كما ينتخب المجلس نائباً للرئيس وأميناً للصندوق.
• رئيس الجمعية هو الممثل الرسمي للجمعية ويتصرف نيابة عنها في التواصل مع المنظمات والجهات الرسمية وغير الرسمية داخل المملكة أو خارجها.

اجتماعات المجلس

يعقد المجلس اجتماعاً دورياً كل 3 أشهر. ويمكن عقد اجتماع استثنائي عندما يطلب ذلك أكثر من 50% من أعضاء المجلس، أو 20% من الأعضاء العاملين في الجمعية، أو رئيس الجمعية. وتُتَّخذ قرارات المجلس بالتصويت بالأغلبية. ويكون للرئيس الصوت المرجّح في حال تعادل الأصوات.

مهام المجلس

1. اقتراح السياسة العامة للجمعية في إطار الأهداف والغايات المنصوص عليها في اللوائح.
2. اقتراح اللوائح والتنظيم الداخلي للجمعية.
3. تشكيل اللجان والمجموعات المتخصصة لأداء مهام الجمعية وأنشطتها.
4. اعتماد الميزانية السنوية للجمعية.
5. إعداد جدول أعمال اجتماع الجمعية العمومية.
6. اعتماد سياسات الجمعية بما في ذلك المكافآت والحوافز والجوائز واختيار المورّدين.
7. اعتماد مشاركة الجمعية وأنشطتها والتعاون الدولي.
8. إعداد التقرير السنوي.
9. تحديد قيمة اشتراك العضوية.
10. تسهيل إجراء الدراسات والأبحاث.
11. الموافقة على عقد الندوات أو الدورات.
12. قبول المنح والتبرعات والخدمات الداعمة الأخرى.